COLUMN
비즈니스 칼럼
오늘 일을 끝내지 못하고 다음 날로 미루는 사람들은 매일 시간에 쫓기고 만다. 일과 시간 안에 마음먹은 일을 다 해내는 효과적인 방법은 무엇일까?
조사 결과에 따르면, 5%의 사람들만이 그날 하기로 마음먹었던 과업을 모두 끝낸다고 한다. 짐작보다 적은 비율이다. 대개는 끝내지 못한 일을 다음날로 미루는 바람에 매일 시간에 쫓기는 악순환에 빠지고 만다. 시간에 쫓기지 않고 오히려 시간을 ‘버는’ 방법은 없을까? 시간을 현명하게 사용하고 좋은 습관을 들인다면 충분히 가능한 일이다. 똑같은 시간에 더 많은 일을 하는 8가지 방법을 소개한다.
1. 어디에 얼마의 시간을 쓰는지 기록하라
저축하고 싶으면 어디에 돈을 쓰는지 파악부터 하듯이, 시간의 사용처를 10분이나 15분 단위, 혹은 30분 단위로 기록해 보자. 그리고 무엇을 늘리고 무엇을 줄이거나 없앨지 판단하는 것부터 시작해야 한다.
2. 일종의 ‘시간 파산(bankruptcy)’을 선언하라
캘린더와 할일 목록에는 정말로 중요한 일만 남기고 깨끗하게 정리해야 한다. 일의 중요도는 그 일을 누군가에게 맡길 때 얼마의 수고료를 줘야 하는지를 생각하면 쉽게 판단할 수 있다.
3. 하루 시간을 여러 개의 블럭으로 나눠라
하루를 여러 개의 블럭으로 나눈 다음, 각 블럭에서 할 수 있는 일들(미팅, 이메일, 글쓰기, 휴식 등)을 사전에 정해 두고 그 시간에는 오로지 그것만 한다. 다른 시간에는 절대 그것을 하지 않겠다고 다짐한다.
4. 자기 자신에게 먼저 투자하라
시간을 잘 활용하는 능력은 건강과 행복에 달려있으므로, 휴식과 재충전을 위한 시간을 따로 마련해야 한다. 산책이나 재미있는 동영상 보기 등 분위기 전환이 집중력을 높이는 데 도움이 된다.
5. 에너지 갉아먹는 요소를 제거하라
각종 알림 메시지, 긴 통근시간, 불필요한 미팅과 전화 등을 최소화하여 시간을 벌어 보자. 가능하다면 덜 산만한 장소에서 일하는 게 좋다.
6. 잘 거절하라
시간과 에너지를 빼앗는 요청에는 과감하게 ‘No!’라고 말하자. 여러분이 어디에 얼마의 시간을 쓰는지 남들에게 공개하는 것도 거절을 합리화하는 좋은 방법이다.
7. 단거리를 전력 질주하듯 일하라
하루 중 에너지가 최고조에 달하는 시간에 맞춰 ‘짧은 시간’ 동안 작업하면 집중력을 높일 수 있다. 25분간 작업을 수행하고 5분을 쉬고, 다시 25분 일하고 5분 쉬는 과정을 반복해보자. 이렇게 하면 최대한 많은 작업을 단시간에 끝낼 수 있을 것이다.
8. 절대 멀티태스킹 하지 마라
한 번에 두 가지 이상의 일을 동시에 처리하는 멀티태스킹은 더 많은 스트레스와 좌절감, 압박감에 시달리게 만들 뿐만 아니라, 따지고 보면 총 소요 시간을 증가시킨다. 한 번에 하나의 관리 가능한 작업에 집중하도록 노력해야 한다.
누구에게나 하루 24시간이란 시간은 한정된 자원이지만, 가치 있는 일에 시간을 집중적으로 투자하는 사람들이 동일한 시간에 남들보다 더 많은 것을 이루어낼 뿐만 아니라, 내일의 업무를 위해 충분한 휴식을 즐길 수 있다. ‘나’라는 주체를 경영하는 CEO의 관점으로 자신의 생활을 들여다보면 시간이라는 한정된 자원을 어디에 얼마나 할당할지 보다 쉽게 알 수 있지 않을까?
글 _ 유정식 / 진행 _ 장여진
